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Glosario

Glosario de términos societarios

Los 45 términos que vas a escuchar al constituir una sociedad, explicados en lenguaje llano. Son definiciones generales: para tu caso concreto, pedí un presupuesto y te asesoramos.

A

Acción

Cada una de las partes en que se divide el capital de una sociedad anónima o de una SAS. Quien tiene acciones es accionista y sus derechos dependen de la cantidad y clase de acciones que posee.

Capital socialCuota

Acta

Documento donde se registra lo que se trató y resolvió en una reunión del órgano de administración o de los socios. Se transcribe en el libro de actas correspondiente.

AsambleaLibros societarios

Administrador

Persona que dirige y representa a una SAS. Se designa al menos un administrador titular y, si no hay órgano de fiscalización, uno suplente.

Sociedad por Acciones SimplificadaÓrgano de administración Constituir una SAS

ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero)

Organismo nacional que reemplazó a la AFIP. Ante ARCA la sociedad obtiene su CUIT y cumple sus obligaciones impositivas nacionales.

CUIT

Asamblea

Órgano de gobierno de la sociedad anónima, formado por los accionistas. Aprueba los estados contables, designa al directorio y decide las reformas del estatuto.

Sociedad AnónimaDirectorioActa

B

Beneficiario final

La persona humana que, directa o indirectamente, es dueña o controla a la sociedad. La IGJ exige identificarla e informarla.

Boletín Oficial

Publicación oficial donde se dan a conocer leyes, decretos y avisos. Para constituir una SRL o una SA se publica allí un edicto con los datos principales de la sociedad.

Edicto

C

Capital social

Monto que los socios se comprometen a aportar a la sociedad. No es un gasto del trámite: es patrimonio de la sociedad. Cada figura tiene sus reglas sobre el mínimo exigido.

Integración del capitalSuscripciónSalario mínimo vital y móvil Capital mínimo de la S.A.

Certificación de firmas

Constancia de un escribano o funcionario autorizado de que una firma pertenece a quien dice firmar. Se usa, por ejemplo, en el contrato de una SRL hecho por instrumento privado.

Instrumento privado

Contrato social

Documento que crea una SRL y fija sus reglas: socios, denominación, objeto, capital, cuotas, administración y duración. Cumple la función que en otras figuras cumple el estatuto.

EstatutoSociedad de Responsabilidad Limitada

CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria)

Número que identifica a la sociedad ante ARCA. Con el CUIT la sociedad puede facturar, inscribirse en impuestos y abrir cuentas bancarias.

ARCA

Cuota

Cada una de las partes en que se divide el capital de una SRL. Su transferencia a terceros tiene reglas propias que se fijan en el contrato social.

Sociedad de Responsabilidad LimitadaCapital socialAcción

D

Denominación social

Nombre legal de la sociedad, seguido de la indicación de su tipo (por ejemplo «S.R.L.»). Antes de constituir se verifica que esté disponible y se reserva en la IGJ.

Reserva de denominación

Directorio

Órgano que administra y representa a la sociedad anónima. Lo integran uno o más directores; su presidente es el representante legal. Su mandato dura hasta tres ejercicios.

Sociedad AnónimaRenovación de autoridades Cuándo renovar autoridades

E

Edicto

Aviso que se publica en el Boletín Oficial para hacer pública la constitución de la sociedad o ciertos cambios, como la designación de autoridades.

Boletín Oficial

Ejercicio económico

Período de doce meses al final del cual la sociedad cierra sus cuentas y prepara los estados contables. La fecha de cierre se fija en el estatuto o contrato.

Estados contables

Escritura pública

Documento otorgado ante escribano, que da fe de su contenido. La sociedad anónima se constituye por escritura pública.

Instrumento privadoSociedad Anónima

Estados contables

Informe anual que muestra la situación patrimonial y los resultados de la sociedad, conocido como balance. Lo prepara un contador público y, según la figura, se presenta ante la IGJ.

Ejercicio económico Moratoria para presentar balances

Estatuto

Conjunto de reglas que rigen a una SA o una SAS: denominación, objeto, capital, administración, fiscalización, ejercicio y demás cláusulas.

Contrato socialObjeto social

G

Garantía de administradores

Garantía que deben constituir los gerentes y directores mientras dura su cargo, para responder por su gestión. La IGJ fija sus montos y modalidades.

GerenteDirectorio

Gerente

Persona que administra y representa a una SRL. Puede ser socio o no, y designarse por tiempo determinado o por toda la duración de la sociedad.

Sociedad de Responsabilidad LimitadaÓrgano de administración Constituir una SRL

I

IGJ (Inspección General de Justicia)

Organismo que inscribe y fiscaliza a las sociedades con domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Es donde EstudioZ constituye tus sociedades.

Domicilio legal y sede socialMódulo IGJTasa anual de la IGJ

Ingresos Brutos

Impuesto provincial (en CABA lo administra la AGIP) que grava la facturación de la actividad. La sociedad se inscribe después de obtener su CUIT.

CUIT Impuestos que pagan las sociedades

Inscripción

Registro de la sociedad en la IGJ. Con la inscripción la sociedad queda regularmente constituida y se le asigna un número de registro.

IGJ

Instrumento privado

Documento firmado por las partes sin intervención de un escribano en su redacción. Una SRL puede constituirse por instrumento privado con las firmas certificadas.

Escritura públicaCertificación de firmas

Integración del capital

Entrega efectiva de los aportes comprometidos. En general, al constituir se integra al menos el 25% del aporte en dinero y el resto dentro de los dos años.

Capital socialSuscripción

L

Ley General de Sociedades (Ley 19.550)

Ley que regula los tipos societarios en la Argentina, entre ellos la SRL y la SA.

Sociedad de Responsabilidad LimitadaSociedad Anónima

Libros societarios

Libros obligatorios donde se registran actas, accionistas o socios y la contabilidad. Se rubrican o habilitan ante la IGJ; la SAS los lleva en formato digital.

RúbricaActa

M

Módulo IGJ

Unidad de valor con la que la IGJ fija el costo de sus trámites. Cuando se actualiza el valor del módulo, cambian las tasas.

IGJTasa anual de la IGJ Nuevo valor del módulo IGJ

O

Objeto social

Descripción de las actividades que la sociedad puede realizar. Debe ser preciso y determinado; si es demasiado amplio, la IGJ puede observarlo.

EstatutoContrato social

Órgano de administración

Quienes dirigen y representan a la sociedad: el administrador en la SAS, la gerencia en la SRL y el directorio en la SA.

AdministradorGerenteDirectorio

P

Persona jurídica

Ente distinto de sus socios, con patrimonio propio, que puede adquirir derechos y contraer obligaciones. Una sociedad inscripta es una persona jurídica.

Responsabilidad limitada

R

Renovación de autoridades

Designación de nuevas autoridades, o de las mismas, cuando vence el mandato. Es obligatoria en la SA y debe inscribirse en la IGJ.

Directorio Cuándo renovar autoridades

Reserva de denominación

Trámite ante la IGJ que asegura un nombre por un plazo, mientras se completa la constitución.

Denominación social

Responsabilidad limitada

Principio por el cual, en general, los socios responden por las deudas de la sociedad solo hasta el capital que aportaron, sin comprometer su patrimonio personal.

Persona jurídica

Rúbrica

Habilitación oficial de los libros de la sociedad, que acredita su autenticidad. La realiza la IGJ.

Libros societarios

S

Salario mínimo vital y móvil (SMVM)

Salario mínimo fijado a nivel nacional. Se usa como referencia para el capital mínimo de la SAS, que equivale a dos SMVM.

Capital socialSociedad por Acciones Simplificada

Sindicatura

Órgano de fiscalización interna que controla la gestión de los administradores. Es obligatorio solo en algunos casos, como ciertas sociedades anónimas grandes o que hacen oferta pública.

Sociedad Anónima

Sociedad Anónima (S.A.)

Sociedad cuyo capital se divide en acciones, administrada por un directorio y gobernada por la asamblea. Se constituye por escritura pública y está regulada por la Ley General de Sociedades.

DirectorioAsambleaAcción Constituir una S.A.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Sociedad de 2 a 50 socios cuyo capital se divide en cuotas, administrada por uno o más gerentes. Está regulada por la Ley General de Sociedades.

GerenteCuotaContrato social Constituir una S.R.L.

Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

Sociedad creada por la Ley 27.349 para simplificar la constitución de empresas. Admite un solo socio, se tramita de manera digital y lleva libros digitales.

AdministradorAcción Constituir una S.A.S.

Suscripción

Compromiso de cada socio de aportar una parte del capital. Se suscribe al constituir y luego se integra.

Integración del capitalCapital social

T

Tasa anual de la IGJ

Pago anual que deben hacer las sociedades por acciones inscriptas en la IGJ. Su monto depende del capital de la sociedad.

IGJMódulo IGJ Las 3 obligaciones de una S.A.

Transformación

Cambio de una sociedad a otro tipo (por ejemplo, de SAS a SA) sin disolverse, conservando sus derechos y obligaciones.

Sociedad por Acciones SimplificadaSociedad AnónimaSociedad de Responsabilidad Limitada

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